4 lời khuyên của chuyên gia để giúp bạn động não trong khi bạn làm việc từ xa
Dựa vào ngẫu nhiên, cơ hội gặp gỡ để làm công việc sáng tạo dường như vô cùng mong manh, vì vậy hãy tham khảo lời khuyên của các chuyên gia làm việc từ xa để quản lý nỗ lực hợp tác này.
[Nguồn hình ảnh: Ellen Qin / Bapt; TheDigitalArtist / Pixabay]
BỞI WADE FOSTER CỔ ZAPIER3 PHÚT ĐỌC
Có hai cách tiêu chuẩn để mọi người động não trong một văn phòng. Một: Nhận được trước một bảng trắng và nêu ra ý tưởng. Hai: Bounce quanh văn phòng và hy vọng một cái gì đó phát huy sự sáng tạo của bạn.
Bạn không thể làm một trong những điều đó khi làm việc từ xa và thành thật mà nói, đó là một điều tốt.
Nhảy từ phòng cà phê đến phòng nghỉ sang phòng bóng bàn và hy vọng công việc được hoàn thành sẽ lãng phí rất nhiều năng lượng. Bạn có thể nhận được một số ý tưởng tốt. Nhưng đó là bất chấp những nỗ lực của bạn, không phải vì những nỗ lực của bạn. Và dựa vào ngẫu nhiên, cơ hội gặp gỡ để làm công việc sáng tạo dường như vô cùng mong manh.
Với ý nghĩ đó, đây là một số lời khuyên của tôi và các nhà lãnh đạo công việc từ xa khác về những cách tốt nhất để động não từ xa.
SỬ DỤNG BẢNG TRẮNG TRỰC TUYẾN
Nếu bạn đã quen sử dụng bảng trắng, không có lý do gì để từ bỏ món gà tây lạnh đó. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng bảng trắng trực tuyến . Nó mang đến cho bạn những lợi ích của tư duy trực quan và sự hợp tác mà không cần phải ở cùng phòng với các đồng đội của bạn. Hầu hết các ứng dụng này cung cấp các mẫu và bạn có thể kéo và thả, sử dụng các tính năng cộng tác theo thời gian thực như nhận xét, đính kèm tệp và thậm chí trình bày các động não của bạn cho các thành viên còn lại trong nhóm.
Kieran Flanagan , phó chủ tịch tiếp thị của nhóm HubSpot, sử dụng Miro để động não từ xa. Anh ấy nói rằng đó là lần gần nhất anh ấy có được trải nghiệm trực tiếp về việc đánh giá một ý tưởng.
Nhưng hãy nhớ rằng, bất kỳ ứng dụng phác thảo hoặc vẽ nguệch ngoạc nào cũng có thể được biến thành bảng trắng kỹ thuật số. Tại Zapier, đôi khi chúng tôi sử dụng Google Docs để hoàn thành công việc. Bạn có thể sử dụng thụt lề và khoảng cách để có được cảm giác phân cấp, thêm nhận xét để tạo các chuỗi hội thoại khác nhau và thậm chí ném một số hình dạng vào đó.
Công cụ tinh vi cần có ở đây là bộ não của bạn chứ không phải bức vẽ.
CÓ MỘT CUỘC GỌI VIDEO
Làm việc từ xa không có nghĩa là bạn không thể nói chuyện với những người bạn làm việc cùng. Bắt đầu cuộc gọi video, dù là trực tiếp hay với một nhóm lớn hơn và có cùng một cuộc trò chuyện mà bạn có trong người, chỉ cần chắc chắn rằng ai đó đang ghi chú.
Hoặc, nếu bạn thực sự không thể thoát khỏi bài hát tiếng còi bảng trắng đó, nhiều ứng dụng hội nghị truyền hình có các tính năng bảng trắng tích hợp. Một số, như Zoom, khá thô sơ, nhưng họ hoàn thành công việc.
Bạn cũng có thể sử dụng tính năng chia sẻ màn hình trên ứng dụng cuộc gọi video của mình và trong một số trường hợp, bạn thậm chí có thể vẽ và làm nổi bật màn hình của người khác. Nếu bạn đang động não xung quanh một cái gì đó trực quan, điều đó làm cho mọi thứ dễ dàng hơn nhiều.
ĐỘNG NÃO MỘT MÌNH
Có rất nhiều bằng chứng cho thấy động não là tốt hơn một mình . (Mặc dù các nhóm có thể giúp chỉnh sửa các ý tưởng, nhưng nó phải được cấu trúc.) Sarah Park , chủ tịch của MeetEdgar, nói rằng nhóm của cô có xu hướng động não một mình, hoặc trong các nhóm nhỏ hơn, và sau đó chỉ chia sẻ với một nhóm lớn hơn. Cô đưa ra ví dụ về thời điểm cô và nhóm của mình làm việc đặt tên và xây dựng thương hiệu cho công ty của họ:
Tất cả chúng tôi đều làm việc trong bí mật về kế hoạch của chúng tôi sẽ là gì, và sau đó chúng tôi sẽ chuyển ý tưởng của mình đi, để người khác có thể xây dựng dựa trên chúng. Và cuối cùng, chúng tôi sẽ chia sẻ chúng với đội.
Tất nhiên, động não một mình không có nghĩa là phải ngồi trước một Google Doc trống rỗng. Trên thực tế, đi bộ giúp bạn sáng tạo hơn , vì vậy hãy đi bộ để thực hiện suy nghĩ của bạn. Chỉ cần chắc chắn rằng bạn có điện thoại bên mình để bạn có thể ghi chú khi mọi thứ xuất hiện trong não bạn.
BẮT ĐẦU MỘT KÊNH SLACK VÀ SỬ DỤNG CÁC CHỦ ĐỀ
Nếu bạn muốn cùng nhau động não, nhưng không đồng bộ, Slack là một nơi tuyệt vời cho nó. Bắt đầu một kênh cụ thể để động não, và sau đó mọi người có thể bỏ ý tưởng trong đó. Đối với mỗi ý tưởng riêng biệt, bắt đầu một chủ đề riff trên nó.
Điều này là tuyệt vời cho những người và đội ngũ động não một mình tốt hơn nhưng vẫn muốn có một bảng âm thanh. Bạn có thể động não trong sự thoải mái của chính người đứng đầu của mình mà không có cả một căn phòng của những người đang xem bạn nghĩ, nhưng sau đó, nó sẽ được cải tiến hoặc khơi dậy những ý tưởng mới.
Khi bạn làm việc từ xa, bạn không thể ngồi trước một bảng trắng vật lý với tất cả các đồng đội của mình. Nhưng nó buộc bạn phải suy nghĩ bên ngoài điểm đánh dấu Expo và đưa ra những cách mới, và có thể hiệu quả hơn, để động não.
[Nguồn hình ảnh: Ellen Qin / Bapt; TheDigitalArtist / Pixabay]
BỞI WADE FOSTER CỔ ZAPIER3 PHÚT ĐỌC
Có hai cách tiêu chuẩn để mọi người động não trong một văn phòng. Một: Nhận được trước một bảng trắng và nêu ra ý tưởng. Hai: Bounce quanh văn phòng và hy vọng một cái gì đó phát huy sự sáng tạo của bạn.
Bạn không thể làm một trong những điều đó khi làm việc từ xa và thành thật mà nói, đó là một điều tốt.
Nhảy từ phòng cà phê đến phòng nghỉ sang phòng bóng bàn và hy vọng công việc được hoàn thành sẽ lãng phí rất nhiều năng lượng. Bạn có thể nhận được một số ý tưởng tốt. Nhưng đó là bất chấp những nỗ lực của bạn, không phải vì những nỗ lực của bạn. Và dựa vào ngẫu nhiên, cơ hội gặp gỡ để làm công việc sáng tạo dường như vô cùng mong manh.
Với ý nghĩ đó, đây là một số lời khuyên của tôi và các nhà lãnh đạo công việc từ xa khác về những cách tốt nhất để động não từ xa.
SỬ DỤNG BẢNG TRẮNG TRỰC TUYẾN
Nếu bạn đã quen sử dụng bảng trắng, không có lý do gì để từ bỏ món gà tây lạnh đó. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng bảng trắng trực tuyến . Nó mang đến cho bạn những lợi ích của tư duy trực quan và sự hợp tác mà không cần phải ở cùng phòng với các đồng đội của bạn. Hầu hết các ứng dụng này cung cấp các mẫu và bạn có thể kéo và thả, sử dụng các tính năng cộng tác theo thời gian thực như nhận xét, đính kèm tệp và thậm chí trình bày các động não của bạn cho các thành viên còn lại trong nhóm.
Kieran Flanagan , phó chủ tịch tiếp thị của nhóm HubSpot, sử dụng Miro để động não từ xa. Anh ấy nói rằng đó là lần gần nhất anh ấy có được trải nghiệm trực tiếp về việc đánh giá một ý tưởng.
Nhưng hãy nhớ rằng, bất kỳ ứng dụng phác thảo hoặc vẽ nguệch ngoạc nào cũng có thể được biến thành bảng trắng kỹ thuật số. Tại Zapier, đôi khi chúng tôi sử dụng Google Docs để hoàn thành công việc. Bạn có thể sử dụng thụt lề và khoảng cách để có được cảm giác phân cấp, thêm nhận xét để tạo các chuỗi hội thoại khác nhau và thậm chí ném một số hình dạng vào đó.
Công cụ tinh vi cần có ở đây là bộ não của bạn chứ không phải bức vẽ.
CÓ MỘT CUỘC GỌI VIDEO
Làm việc từ xa không có nghĩa là bạn không thể nói chuyện với những người bạn làm việc cùng. Bắt đầu cuộc gọi video, dù là trực tiếp hay với một nhóm lớn hơn và có cùng một cuộc trò chuyện mà bạn có trong người, chỉ cần chắc chắn rằng ai đó đang ghi chú.
Hoặc, nếu bạn thực sự không thể thoát khỏi bài hát tiếng còi bảng trắng đó, nhiều ứng dụng hội nghị truyền hình có các tính năng bảng trắng tích hợp. Một số, như Zoom, khá thô sơ, nhưng họ hoàn thành công việc.
Bạn cũng có thể sử dụng tính năng chia sẻ màn hình trên ứng dụng cuộc gọi video của mình và trong một số trường hợp, bạn thậm chí có thể vẽ và làm nổi bật màn hình của người khác. Nếu bạn đang động não xung quanh một cái gì đó trực quan, điều đó làm cho mọi thứ dễ dàng hơn nhiều.
ĐỘNG NÃO MỘT MÌNH
Có rất nhiều bằng chứng cho thấy động não là tốt hơn một mình . (Mặc dù các nhóm có thể giúp chỉnh sửa các ý tưởng, nhưng nó phải được cấu trúc.) Sarah Park , chủ tịch của MeetEdgar, nói rằng nhóm của cô có xu hướng động não một mình, hoặc trong các nhóm nhỏ hơn, và sau đó chỉ chia sẻ với một nhóm lớn hơn. Cô đưa ra ví dụ về thời điểm cô và nhóm của mình làm việc đặt tên và xây dựng thương hiệu cho công ty của họ:
Tất cả chúng tôi đều làm việc trong bí mật về kế hoạch của chúng tôi sẽ là gì, và sau đó chúng tôi sẽ chuyển ý tưởng của mình đi, để người khác có thể xây dựng dựa trên chúng. Và cuối cùng, chúng tôi sẽ chia sẻ chúng với đội.
Tất nhiên, động não một mình không có nghĩa là phải ngồi trước một Google Doc trống rỗng. Trên thực tế, đi bộ giúp bạn sáng tạo hơn , vì vậy hãy đi bộ để thực hiện suy nghĩ của bạn. Chỉ cần chắc chắn rằng bạn có điện thoại bên mình để bạn có thể ghi chú khi mọi thứ xuất hiện trong não bạn.
BẮT ĐẦU MỘT KÊNH SLACK VÀ SỬ DỤNG CÁC CHỦ ĐỀ
Nếu bạn muốn cùng nhau động não, nhưng không đồng bộ, Slack là một nơi tuyệt vời cho nó. Bắt đầu một kênh cụ thể để động não, và sau đó mọi người có thể bỏ ý tưởng trong đó. Đối với mỗi ý tưởng riêng biệt, bắt đầu một chủ đề riff trên nó.
Điều này là tuyệt vời cho những người và đội ngũ động não một mình tốt hơn nhưng vẫn muốn có một bảng âm thanh. Bạn có thể động não trong sự thoải mái của chính người đứng đầu của mình mà không có cả một căn phòng của những người đang xem bạn nghĩ, nhưng sau đó, nó sẽ được cải tiến hoặc khơi dậy những ý tưởng mới.
Khi bạn làm việc từ xa, bạn không thể ngồi trước một bảng trắng vật lý với tất cả các đồng đội của mình. Nhưng nó buộc bạn phải suy nghĩ bên ngoài điểm đánh dấu Expo và đưa ra những cách mới, và có thể hiệu quả hơn, để động não.
Nhận xét
Đăng nhận xét